Главные принципы планирования производственного процесса
Планирование и организация производственного процесса – это способность прогнозировать цели и результаты деятельности компании и определять, какие ресурсы требуются, чтобы достичь обозначенных целей.
Разрабатывать производственный план нужно, основываясь на следующих научных принципах:
Принцип необходимости планирования. Этот принцип требует обязательного и повсеместного применения планов для любого процесса на предприятии. Если пренебрегать этим, то часть операций будет выполняться неправильно или перемена ориентации будет происходить не вовремя. Это может привести к кризису на предприятии или даже к его краху.
Принцип непрерывности. Он провозглашает необходимость планировать производственную деятельность непрерывно, так, чтобы составляемые планы сменяли один другой без временных разрывов
К примеру, среднесрочные и долгосрочные планы требуют постоянного пересмотра и корректировки – всегда нужно принимать во внимание текущие обстоятельства. А поскольку годовые планы разрабатываются на основе среднесрочных, их тоже необходимо корректировать.
Принцип единства
Требует системности при составлении сводного плана социально-экономического развития компании – разрабатывать его следует, основываясь на отдельных планах подразделений и служб организации, и обязательно увязывать с общим планом.
Принцип гибкости. Предполагает необходимость создания таких планов, направленность которых можно будет менять в зависимости от ситуации на рынке и внутри компании (уровня спроса, цен и тарифов). Гибкими должны быть не только планы, но и непосредственно сам процесс планирования.
Принцип точности. Этот принцип говорит о необходимости создания максимально точных планов – насколько это доступно для организации. Точность также должна быть достаточной, чтобы решать появляющиеся проблемы. Степень ее варьируется в зависимости от уровня планирования: чем он ниже, тем выше степень точности.
Принцип участия. Заключается в том, что в процесс производственного планирования необходимо вовлекать каждое подразделение организации, каждый элемент процесса производства.
Принцип обоснованности целей и нацеленности на достижение требуемого результата. В соответствии с этим принципом деятельность всех звеньев производства должна быть направлена на достижение единой цели, находящейся в приоритете. Это вытекает из системности процесса планирования.
Помимо вышеперечисленных принципов, при составлении планов руководствуются и общими принципами, такими как научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность.
Виды планов
План — это официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития организации в будущем, промежуточные и конечные цели и задачи, стоящие перед организацией и ее подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов, стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.
Существует три основных типа планов.
Планы-цели — это планы, которые представляют собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. В рамках планов эти цели ранжируются по тому или иному принципу, однако никогда не связываются ни с конкретным средством достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Планы-цели используются там, где существует большая неопределенность будущего.
Планы для повторяющихся действий — планы, где указываются их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуациях.
Планы для не повторяющихся действий — составляются для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации. Такие планы могут существовать в виде бюджета поступления или распределения ресурсов и др.
В зависимости от срока выполнения планы принято разделять на:
- долгосрочные (свыше 5 лет) — относятся, в основном, к категории планов-целей;
- среднесрочные (1-5 лет), выполняются в виде различных программ;
- краткосрочные (менее 1 года) имеют форму бюджетов, сетевых графиков и др. Разновидностью краткосрочных, планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до одного месяца.
Процесс планирования в организации осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются руководители подразделений. А также плановый отдел и его структуры на местах.
Какими бывают планы
В соответствии с различными классификационными признаками, различают следующие виды планов (для лучшей наглядности материал мы оформили в виде таблицы).
| Признак | Виды |
| По времени | Краткосрочные.
Среднесрочные. Долгосрочные. |
| По целям | Тактические.
Оперативные. Стратегические. |
| По точности | Детализированные.
Укрупненные. |
| По сфере применения | Корпоративные.
Цеховые. |
| По содержанию | Производства и реализации продукции.
Снабжения. Кадровые. Издержек. Финансово-инвестиционные. Социальные. |
| По ориентиру | Реактивные (вследствие каких-либо событий либо на основании предшествующего опыта).
Интерактивные (предусматривают взаимодействие прошлых, будущих и настоящих показателей). |
Все перечисленные квалификационные признаки могут существовать как по-отдельности, так и пересекаться в одном плановом документе.
Виды планов
СПРАВКА! Перечисленные выше признаки могут существовать отдельно друг от друга или пересекаться в одном документе.
Бизнес-план
Для того, чтобы привлечь инвестиции или получить кредит для развития своего дела, нужно правильно преподнести свою идею. Чтобы это сделать, составляется хороший бизнес план, который содержит информацию об организации и ее финансовые показатели.
Бизнес-план имеет следующие разделы:
— краткое резюме, отражающее общее содержание документа;
— цели проекта и задачи, обеспечивающие их достижение;
— данные о деятельности организации;
— технология производства;
— описание конкурентов и анализ ситуации в данной отрасли;
— описание целевой аудитории и рынки сбыта;
— рекламные мероприятия и маркетинговая стратегия;
— организационная структура и действия для обеспечения деятельности;
— структура персонала и плановая численность сотрудников;
— финансовая часть плана;
— ответственность организации;
— описание непредсказуемых событий и ликвидация компании.
План проверок
Деятельность организаций требует постоянного контроля соответствия заданным параметрам. Для этих целей формируется план проверок для предприятия в целом и каждого из его подразделений в отдельности. Похожие документы создаются ещё и другими контролирующими службами, например налоговой. В организациях проверки можно проводить самостоятельно, а можно привлекать строение организации.
Планы на перспективу
Перспективные планы являются одним из главных составляющих работа руководства. Они определяют эффективность деятельности предприятия в целом. В процессе формирования плана должны учитываться определенные цели и ресурсы, которые должны быть использованы при их достижении. Также сроки проведения в действие планируемых мероприятий должна быть определены. Необходимо не только определить направление деятельности, но и расписать возможные варианты продолжения ситуации в условиях внешней среды.
Планы не перспективу основаны на прогнозах по поводу экономической ситуации в будущем внутри компании и за ее пределами.
Финансовое планирование
Планы финансов тесто связаны с разработкой социальных и экономических вопросов. В таком плане даётся информация о применении материальных ресурсов и себестоимости готовой продукции по плану. Кроме того, при формировании финансового плана необходимо предусмотреть применение имеющихся финансовых ресурсов для того, чтобы усовершенствовать процесс производства.
По форме финансовый вид плана похож на бухгалтерский баланс. В ее составе должны быть ясно прописаны все статьи, касающиеся расходной и доходной частей. Такие операции, как проценты по депозитам счетам, поступления от участия в капитале и прочее отображаются в приходом разделе. Такие операции, как амортизация, погашение задолженностей и другие затраты указываются в расходном разделе.
План предприятия на год
Любое предприятие практически всегда составляет годовой план работы. В нем указывают расходы на производство узлов и деталей, себестоимость готовой продукции, предполагаемую прибыль, суммы обязательных платежей и так далее.
План на год по своей сути является чем-то вроде прогноза и основывается на тенденциях развития самой организации, а также рынка в целом. Такие прогнозы формируются на основании информации за прошлые периоды
При этом принимаются во внимание возможные отклонения и непредсказуемые изменения экономики
На больших предприятиях составить готовой план только в целом для предприятия недостаточно. Здесь понадобятся финансовые расчеты и детализация экономических показателей по каждому имеющемуся подразделению.
СПРАВКА! Важно помнить, что такие планы не должны противоречить друг другу и быть связаны между собой
Формирование оперативного плана
Оперативный план может содержать следующее:
— организационная структура компании — она может измениться или остаться прежней;
— действия с имеющейся технологической базой или покупка нового оборудования;
— увеличение экономической эффективности отдельных ее показателей или в целом;
— определение выгодности координат организации или ее главных контрагентов;
— приведение к совершенству процедуры управления запасами производства с целью обеспечения их экономии;
— улучшение контроля качества продукции на всех этапах ее производства;
— повышение имиджа компании за счёт увеличения ее репутации среди клиентов и поставщиков.
https://youtube.com/watch?v=dGKpKUg7Nrw
«У нас в планах обычные детсад и школа»
Основная задача матери – адаптация Таси к дальнейшему развитию в общественной жизни. Ведь девочке еще только предстоит найти свое призвание. Женщина верит в то, что если ее дочь уже прошла все уготовленные ей испытания, то дальше ее ждет легкая и счастливая жизнь.
Семья Таси
Сначала родители мечтали о том, чтобы их девочка выжила, а затем были готовы поддерживать жизнь. Чуть позже были надежды на то, что она будет способна слышать при помощи слухового аппарата, что сможет контролировать свои руки. Сейчас у них в планах обычный детский сад и среднеобразовательная школа. Родители надеются, что Таисия полностью сможет реабилитироваться и поехать с ними в путешествие по стране.
Оставить комментарий
Различия тактического и стратегического планирования
Продвижение из п. А в п. Б при достижении цели осуществляется не стремительно, а поступательно
Не важно, выбран прямой путь или окольный, он состоит из этапов с определенным набором действий. Поэтому любое планирование имеет составляющие: тактику и стратегию
Второе понятие – основа процесса, рассчитанного на долгосрочное выполнение (взгляд в будущее). Стратегия определяет конечный результат и выбирает направление движения.
Разработка стратегии
Тактика разбивает весь путь на этапы и уделяет каждому из них внимание, концентрируясь на мельчайших деталях. Именно тактика определяет методы прохождения определенного участка дистанции и учитывает возможности корректировки направления
Планирование стратегическое работает на долгосрочную перспективу. Тактическое – задействовано на ближайших задачах, для выполнения которых отводится малый период времени.
Матери, зачавшие детей естественным образом
Наталья Суркова
В официальном рейтинге самых пожилых матерей мира на четвертом месте находится россиянка Наталья Суркова. Она входит в Книгу рекордов Гиннесса России, так как в 1996 году в возрасте 57 лет родила дочку.
Когда два сына Натальи выросли, и она уже ждала внуков неожиданно даже для самой себя она влюбилась. Избранник был моложе Натальи, детей у него не было. Тогда она решила, несмотря на возраст, родить ещё одного ребенка. Врачи всячески отговаривали женщину от этой идеи и даже потребовали принести справку из психиатрического диспансера, но Наталья была настойчива.
Не надеясь на результат, женщине назначили курс гормональной терапии. Лечение оказалось успешным, и вскоре Наталья забеременела естественным образом. А спустя 9 месяцев родила здоровую дочку Александру.
Первое время после родов Наталье пришлось очень нелегко. Избранника след простыл, а друзья и родственники отвернулись от неё. Как говорила Наталья Суркова, когда дочь появилась на свет, в ее жизни наступил самый черный период. К предательству избранника и неодобрительным взглядам прибавилась послеродовая депрессия. По словам Натальи Алексеевны, ей удалось выкарабкаться из этого кошмара благодаря сыновьям, которые всячески помогали матери. Впоследствии она смогла насладиться материнством, даже стала выглядеть моложе и ни разу не жалела о поздней беременности.
Дон Брук
В 1997 году на острове Гернси (Великобритания) Дон Брук в возрасте 59 лет родила мальчика. До беременности женщина прошла гормональную терапию и наблюдалась у врачей. Поэтому официально именно она считается старейшей матерью в мире, зачавшей ребенка естественным путем, так как врачи подтвердили этот факт. Ниже мы расскажем о более поздних беременностях, но в отличие от Дон Брук они происходили без контроля врачей, поэтому документально подтверждены не были.
Несмотря на контроль здоровья врачами, Дон Брук не сразу определила, что беременна. Первое время, она подозревала у себя онкологию, смутившись постоянной усталостью и странными болями.
Тянь Ин
В октябре 2019 у китайской пары родилась дочка, зачатая естественным образом. Матери на момент родов было 67 лет, а отцу 68. Девочка родилась здоровой, весом 2,6 кг. Ее назвали Тяньчи, что означает «посланная небесами».
Ребенка семья не планировала, о беременности женщина узнала случайно во время плановой проверки здоровья в больнице. Китаянка решила сохранить ребенка, несмотря на рекомендации врачей. У пары есть 40-летние сын и дочь, которые, узнав о планах родителей, прекратили с ними любое общение и запретили своим совершеннолетним детям общаться с дедушкой и бабушкой. На что Тянь Ин и Хуан Хэпин сказали, что будут растить дочку сами, не полагаясь на детей, а прожить планируют минимум до 110 лет.
Ула Маргушева
Ула Бербековна Маргушева из Кабардино-Балкарии родилась в 1884 году. А своего первого и единственного ребенка родила в 1963 году, в возрасте 79 лет.
Ула трижды была замужем. Первые два мужа умерли, они были бездетными, а выйдя замуж в третий раз за Татыма Маргушева, которому на тот момент было 80 лет, она долго не догадывалась, что беременна. Во-первых, не ждала, а, во-вторых, Ула была полной и не заметила прибавки в весе. Роды были естественными, а рождение сына праздновали всем селом. Мальчика назвали Ахмедом. Ула решила жить ради него и дожила до 125 лет. Так что известна эта женщина не только самыми поздними родами в истории, но и тем, что она является одной из старейших женщин мира. Отец не успел вырастить сына, он умер в возрасте 83 лет.
Жила Ула Бербековна в маленьком селе в Кабардино-Балкарии и никто не узнал бы о том, что родилась она в далеком 1884 году, если бы в 2005 году бабушке не пришлось прийти в паспортный стол менять паспорт на документ нового образца.
К сожалению, мать пережила своего сына. Ахмед умер в возрасте 42 лет от цирроза печени, который случился от того, что в детстве мальчик перенес гепатит.
И хоть в Книге рекордов Гиннесса нет имени этой удивительной женщины, глава местной администрации подтвердил документально год рождения Улы Маргушевой. Это значит, что на данный момент именно она является самой старой роженицей в истории.
А официально это звание принадлежит Элен Эллис. Она родила своего 13-го ребенка в 1776 году в возрасте 72 лет, в Великобритании. К сожалению, ребенок родился мертвым.
Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса
Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).
Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.
Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.
Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.
Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).
И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:
- Введение.
- Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
- Оценка состояния рынка.
- План производственной деятельности.
- Организационные этапы формирования бизнеса.
- Предполагаемые финансовые затраты.
- Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
- Перспективы развития компании.
Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.
Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.
Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.
В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.
Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.
Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.
Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.
Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.
Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.
Выводы
Сущность планирования заключается в рациональном распределении временных и материальных ресурсов, а также составлении четкого алгоритма действий для достижения определенной цели. Стоит отметить, что это не просто обязательный процесс, но еще и одна из основополагающих функций менеджмента. Чтобы план носил не декларативный, а обязательный характер, ему непременно придают форму официального документа. Его исполнение контролируется высшим руководством. Мониторинг достижения плановых показателей стоит проводить не только на конечном этапе работы, но и на протяжении всего периода. это позволяет своевременно реагировать на отклонения и вносить коррективы в сроки и методы работы.
При составлении планов, необходимо руководствоваться рядом обязательных принципов. Все цели и задачи не должны противоречить друг другу, а иметь единое направление. Также стоит отметить, что к процессу составления плана желательно привлекать всех лиц, которые будут ответственны за его выполнение
Важно понимать, что как бы не сложились обстоятельства, выполнение программы не стоит приостанавливать. Должны быть внесены коррективы, соответствующие текущему положению для обеспечения продолжения полноценной работы
Планы должны быть гибкими. Алгоритмы действий должны иметь под собой научное обоснование, а указанные результаты должны характеризоваться максимальной точностью.
Планирование является одним из необходимых условий эффективного функционирования предприятия. Это связано в первую очередь с тем, что экономика характеризуется некоторой степенью неопределенности. грамотно составленный план позволяет заранее предусмотреть и сгладить негативные моменты. Также появляется возможность получить значительные преимущества среди конкурентов. При помощи подробно составленного плана можно планомерно внедрять в производство новейшие разработки и технологии
Кроме того, важно предусмотреть и структурные преобразования в организации. Стратегия планирования должна предусматривать возможность возникновения тех или иных проблем, а также способы реагирования на них
Можно сказать, что это не просто алгоритм действий, но также инструмент мотивации сотрудников.
