Основные задачи планирования
Для того чтобы достижение целей было реальным, необходимо составлять качественные программы и алгоритмы действий. Таким образом, задачи планирования могут быть сформулированы так:
- формирование перечня проблем, которые предстоит решить в плановом периоде;
- поиск сценариев, в соответствии с которыми может развиваться ситуация;
- обоснование целей и определение степени их значимости;
- поиск источников ресурсов, а также разработка плана их использования;
- обозначение конечных и промежуточных результатов, в соответствии с которыми будет производиться контроль за достижением целей.
После разработки глобального плана важно правильно разбить его на локальные задачи. Они выступают своего рода этапами, выполнение которых приближает организацию к достижению конечной цели
Преимущества жизни по плану
Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.
Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.
Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.
В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:
-
учеба/карьера;
- финансовое положение;
- семья, отношения с семьей;
- друзья;
- здоровье;
- отдых, свободное время, хобби;
- духовность;
- творчество.
Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:
- Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
- Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
- Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
- Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.
Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.
Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.
Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.
Принципы эффективного планирования
Несмотря на многочисленность видов, все направления регулирования действий базируются на общих принципах. Их соблюдение делает бизнес успешным:
- Системность и единство подразумевают взаимосвязанность отдельных элементов в достижении основной цели.
- Горизонтальная координация проектов между структурами.
- Поддерживается взаимная интеграция.
- Реализация непрерывна и соответствует временным рамкам.
- Ясность и простота заданий, адаптированных под уровень исполнителей.
- Конкретизация действий и детализация для понимания.
- Возможность своевременной корректировки проектов и наличие резервов для лавирования.
- Рациональный выбор оптимального варианта.
- Частность, как составляющая комплексности в отображении общей картины задуманного.
Обратите внимание! Придерживаясь основных принципов в разработке планов, реально добиться положительного результата в осуществлении любого проекта
С этим читают
Планы и планирование
Планирование — это деятельность по определению перспективного состояния и функционирования фирмы. Оно играет огромную роль в деятельности организации и несет в себе несколько важных функций:
- определение перспектив развития предприятия;
- обеспечение экономии материальных ресурсов;
- снижение риска разорения и банкротства ввиду непредвиденных колебаний в экономике;
- своевременное реагирование на изменение рыночной конъюнктуры;
- повышение эффективности работы.
План — это утвержденный документ, который содержит определенный перечень действий, целей, методов и цифровых показателей, составляемый на указанный период. Кроме того, он включает сведения об имеющихся и недостающих ресурсах, которые призваны обеспечить наиболее полное соответствие полученных результатов ранее заявленным.
