Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из фсс

Кто может претендовать на назначение пособия?

Кроме женщин, работающих по официальным документам, получать пособие по беременности и родам могут следующие категории граждан:

1. Женщины, которые потеряли работу из-за прекращения деятельности предприятия или ИП.
2. Беременные, занимающие должность адвоката или имеющие собственное ИП и вовремя осуществляющие страховые отчисления. Чтобы успешно оформить выплаты, должны отсутствовать задолженности по уплате страховых отчислений за последний календарный год.
3. Студенты, обучающиеся на дневном отделении в высших или средне-профессиональных учебных заведениях.
4. Военнослужащие и служители правоохранительных органов.

Помимо официально работающих женщин есть еще ряд категорий, которые могут претендовать на пособие по беременность

ОАЭ

Вице-президент Совета гендерного равенства в Эмиратах Муна Аль Марри недавно заявила, что пришло время внести изменения в законодательство о предоставлении декретного отпуска. Как пишет Russianemirates.com, служащие правительственных учреждений сегодня имеют право на 60-дневный отпуск по уходу за ребенком. В то время как матери, работающие в частном секторе, получают 45 дней при сохранении полного заработка. Аль Марри заявила, что сейчас ведется активная подготовка изменения закона, чтобы привести его в соответствие с международной практикой. При этом, по словам представителя одной из дубайских консалтинговых фирм, проблема непродолжительного декретного отпуска заключается в том, что в стране отсуствует налогообложение, так как именно  налоговые фонды развитых стран позволяют женщинам дольше оставаться в отпуске по уходу за ребенком.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания)

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности

• листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
• справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
• заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам

Частые вопросы

Как оформить пособие по беременности? Алгоритм его получения таков:

• Получение больничного листа на 30-ой неделе беременности в больнице по месту жительства или по месту учета.
• Написание заявления на предприятии.
• Проверка приказа от работодателя о начислении декретных и об уходе в отпуск.
• Выяснение размера будущего пособия в бухгалтерии.
• Получение выплат.

Единовременное пособие на ранних сроках – миф или реальность?

На ранних сроках беременности женщина вправе воспользоваться такой возможностью и на ранних сроках получить дополнительную материальную поддержку от государства на основании заключения врача. Такую выплату роженица получает один раз за весь период отпуска по БиР.

Если отпуск начался после увольнения, можно ли получить декретные?

В первый месяц после увольнения женщина еще может попросить декретные выплаты, если она была уволена в случае переезда к супругу (если он работает в другом городе), если ее здоровье не позволяет ей продолжать свою деятельность, если она уволилась по причине необходимости ухода за родными (при наличии соответствующего документа).

Оплата декретного отпуска

При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:

• годы расчетного периода;
• предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
• минимальный размер оплаты труда.

В законодательстве нет понятия “декретный отпуск”. Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам – по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.

Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать “детским”.

Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Вид пособия	Минимальный и максимальный размер	Комментарий
По беременности и родам	Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140)	Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере.
За постановку на учет в ранние сроки	В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется	Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности
Единовременное при рождении	В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется	Может получить мама или папа – на выбор.
Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет	Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р.	Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка).

Особенности оформления отпуска

Понятие «уход в декрет» начинает действовать, когда женщина находится на 7 месяце беременности и может продолжаться до достижения ребёнком трёхлетнего возраста. Изначально отпуск включает в себя 2 одинаковые части: дородовой и послеродовой. Он длится по 70 дней каждый. За данный период декрета женщина получит финансовую поддержку.

Затем наступает пора 2 части декретного отпуска – по уходу за ребёнком. Длится он до достижения ребёнком трёхлетнего возраста, но некоторые женщины выходят на работу, когда малышу исполняется 1,5 года.

На время декрета женщине выдаётся больничный лист по месту трудоустройства, на основании которого делаются выплаты. За женщиной, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и учитывается стаж.

Декрет оформляется на седьмом месяце беременности

Изменения в законодательстве

В 2020 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.

Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:

• выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
• разовая выплата при рождении одного и более детей;
• оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
• выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
• ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
• материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.

Статьи 6, 9 ФЗ №81

Уход в декретный отпуск

Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она уйдет в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декрет, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Великобритания

Британские родители, начиная с апреля текущего года, смогут делить по своему усмотрению декретный отпуск. Помимо двух недель после рождения ребенка, на которые мать обязана уйти в декрет, у родителей будут до 50 недель декретного отпуска, в том числе 37 оплачиваемых, которые отец и мать смогут делить так, как им удобно, сообщило ранее РИА Новости. По закону, родители в декретном отпуске будут получать 139 фунтов 58 пенсов в неделю или 90% от средней недельной заработной платы (ту сумму, которая меньше). Насчет прочих выплат надо договариваться с работодателями.

По новой системе, молодые родители смогут даже уходить на некоторое время в отпуск одновременно или брать его по очереди частями. Но есть одно условие: отпуск родители должны «отгулять» за год после рождения или усыновления ребенка.

Лондонский Институт директоров уже назвал новые правила «кошмаром для работодателей».

Основные вопросы по содержанию ст. 255 ТК

Как регулируется оформление листка нетрудоспособности, упомянутого в данной статье?

Основные нюансы составления и выдачи этого документа определены в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.20. В Разделе 8 Приложения к этому Приказу разъяснены, в частности, следующие моменты:

• врачи, выдающие листок нетрудоспособности;
• продолжительность его действия;
• его специфика в зависимости от разновидностей беременности и родов;
• его действие при неблагоприятном протекании беременности.

Всего Раздел 8 содержит 62 пункта, в которых детально расписаны все нюансы, касающиеся надлежащего оформления этого документа.

Что понимается в данной статье под осложнениями при родах?

Данное определение содержится в Инструкции о порядке оформления отпуска при осложнённых родах утверждённой Минздравом в 1997 году. В этом документе перечислены десять разновидностей подобных родов: с послеродовыми заболеваниями, многоплодные, с неблагоприятным протеканием и т.д. Данное перечисление используется в целях ст. 255 для определения необходимости в дополнительных отпускных днях. Также в данной Инструкции разъяснены основные нюансы, связанные с документарным оформлением осложнений при родах.

Каким документом установлена величина профильного пособия, упомянутого в данной статье?

Общие принципы выплат детских пособий разобраны в ст. 8 профильного ФЗ № 81 от 19.05.95. Такие параметры выплат детских пособий, как их размер и продолжительность, разобраны в гл. 3 ФЗ № 255 от 29.12.06. Дополнительная информация, затрагивающая аспекты расчёта этих пособий для отдельных категорий граждан, содержится в Постановлении Правительства № 1100 от 29.12.09. В этих документах разъясняются следующие моменты:

• влияние размеров средней зарплаты на величину пособия;
• минимально допустимые суммы выплат;
• разновидности детского пособия;
• возможности выплат при увольнении или ликвидации организации и т.д.

Естественно, пособие на детей подлежит индексации. Его величина регулярно пересчитывается в соответствующем порядке. Актуальные размеры данного пособия можно самостоятельно рассчитать на сайте ФСС.

Пособие по беременности и родам

В народе это пособие называют «декретными», так как деньги выплачиваются за время, проведённое в декретном отпуске. Чаще всего оно назначается на срок 140 дней, но в случае осложнений при родах или многоплодной беременности длительность декретного отпуска может увеличиваться. Соответственно, поменяется и размер пособия.

Кому положено

По закону, единовременные выплаты в 2021 году полагаются:

1. Официально трудоустроенным женщинам.
2. Студенткам-очницам вузов, колледжей, техникумов, научных организаций.
3. Будущим мамам, которые проходят службу по контракту, военнослужащим или сотрудницам правоохранительных органов.
4. ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно выплачивали взносы в ФСС.
5. Безработным, если их уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности как ИП. Но получить деньги можно только при условии, что они успели встать на учёт в центре занятости в течение года после сокращения.
6. Женщинам, усыновившим ребёнка младше трёх месяцев и входящим в одну из вышеперечисленных категорий.

Размер пособия

Для женщин, которые работают, размер пособия составляет 100% от среднего дневного заработка за последние два года. То есть если отпуск по беременности и родам оформляют в 2021 году, то сумму выплаты рассчитывают исходя из заработка за 2019 и 2020 годы. Установлены минимальная и максимальная суммы — в 2021 году нельзя получить пособие меньше 58 797,20 рубля и больше 471 598,48 рубля.

Рассчитать размер декретного пособия для работающей женщины можно по формуле:

Заработок за 24 месяца до начала декрета ÷ количество календарных дней в двух годах (обычно это 730, но если год был високосным — 731) × количество дней отпуска по беременности и родам.

Время, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, в расчёте не учитывается, его нужно сложить и вычесть из 730. Точный заработок за год можно посмотреть в справке 2-НДФЛ (документ можно получить в бухгалтерии на работе).

Пример. Оксана беременна первым ребёнком. В начале июня 2021 года на 30-й неделе беременности она оформила лист нетрудоспособности. Его продолжительность составила 140 дней. В 2019 году Оксана заработала 425 000 рублей, а в 2020-м — 570 000 рублей. В 2019 году она была на больничном 20 дней, а в 2020 году — десять.

Сумма пособия по беременности и родам, которую получит Оксана, рассчитывается так:

• 425 000 + 570 000 = 995 000 рублей — столько Оксана заработала за два года до обращения за пособием.
• 731 − 30 = 701 — столько фактически отработала женщина.
• 995 000 ÷ 701 = 1 419 рублей — составляет средний заработок.
• 1 419 × 140 = 198 660 рублей — сумма пособия, которое получит Оксана.

Как получить выплату

Чтобы получить пособие для беременных женщин в 2021 году, нужно:

1. Взять листок нетрудоспособности в медучреждении. Документ выдаёт акушер-гинеколог на 30-й неделе беременности, а если женщина ждёт двойню — то на 28-й неделе. Дата оформления больничного считается началом отпуска по беременности и родам.
2. Написать заявление на получение пособия можно в свободной форме и передать его вместе с листом нетрудоспособности в бухгалтерию или отдел кадров. Если беременная женщина не работает, то за оформлением пособия ей нужно обратиться в отдел соцзащиты.

Когда перечислят деньги

Пособие по беременности и родам — единовременная мера поддержки, то есть оно выплачивается сразу всей суммой. Трудоустроенные, как правило, получают деньги в день зарплаты. Всем остальным соцзащита назначает пособие в течение десяти дней после получения документов. Деньги переведут на карту не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, когда обращались за выплатой.

Материал по теме
Выплаты для семей с детьми в 2021 году: что положено и куда обращаться за социальной помощью

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.