В декретный отпуск отцу ребёнка: как оформить и какие будут выплаты

Предельная величина облагаемой базы

Краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу (отгул)

Действующее трудовое законодательство позволяет каждому сотруднику, ставшему отцом, написать заявление об уходе в отпуск длительностью до 5 календарных дней. Аналогичная возможность появляется также при вступлении в брак и при смерти члена семьи – об этом говорится в тексте статьи 128 ТК РФ. При этом отгул работодатель предоставляет на следующих условиях:

• отпуск оформляется без содержания (за свой счет);
• автоматически дни отдыха не предоставляются, работодатель позволяет уйти в отпуск после того, как сотрудник напишет заявление;
• отказывать наниматель в оформлении отгула не имеет права, даже если подчиненный в эти дни нужен на работе;
• возможность получения 5 дней отдыха не зависит от продолжительности трудового стажа и времени последнего ежегодного отпуска (даже если подчиненный был принят на предприятие совсем недавно или только что вышел из оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул);
• в том случае, если отец ребенка не написал заявление на отгул, он не сможет претендовать на дополнительные выходные в будущем – краткосрочный отпуск может быть оформлен только непосредственно после рождения ребенка;
• сотрудник, ставший отцом, может предоставить нанимателю подтверждающие факт рождения ребенка документы после выписки новорожденного из родильного дома (требование руководителя о предоставлении ему документов сразу при написании заявления является незаконным);
• руководитель не имеет права вызвать работника, находящегося в отгуле по причине рождения у него ребенка, на работу;
• сотрудник, у которого ребенок родился в то время, как он пребывал в служебной поездке, имеет право оформить отгул в день написания заявления.

Как оформить декрет?

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Продолжительность

Время оплачиваемого декретного отпуска до и после родов может варьироваться в зависимости от ситуации:

• закон разрешает отдыхать беременной женщине до родов 70 дней и родившей столько же, если она родит одного ребенка и роды будут благополучными;
• если роды пройдут с осложнениями, то после них женщина имеет право на продление больничного на 16 дней, значит, общий декрет составит 156 дней;
• когда изначально выявлено, что женщина вынашивает несколько детей, ей положено 84 дня до родов и 110 после, всего 194;
• если родилось несколько детей, а изначально это не было установлено, то послеродовая часть будет увеличена на 54 дня, в общем получится – 194;
• когда роды преждевременные на 22–30 неделе и рождается здоровый ребенок, то послеродовая часть составит 156 дней, а если ребенок умрет, то женщине будет положено только 86 дней;
• преждевременные роды, произошедшие после 30 недели, когда женщина по закону уже должна быть в декрете, позволят ей получить общего отпуска 154 дня;
• женщины из экологически неблагоприятных зон имеют право получить послеродовую часть на 20 дней больше, поэтому общий срок отпуска составляет 160 дней;
• усыновителям одного ребенка полагается 70 дней, а двоих –110 дней послеродовой части, на дородовую они права не имеют.

Отпуск по уходу в зависимости от начисления материальной поддержки делится законодателем также на две части:

• после окончания больничного, по которому положен декретный, и до 1,5 лет;
• от 1,5 до 3 (6) лет.

Ограничения и нюансы

Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты

На них следует обратить внимание

Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.

Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.

Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.

Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.

На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

• больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
• заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

1. «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.

Куда подавать заявление беременной «директрисе»

В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

Заявление нужно будет подать:

• совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
• никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
   • сама уходящая в декрет гендиректор;
   • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
   • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

Процедура оформления декретного отпуска

Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
2. Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:

• непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
• информация о дате начала отпускного периода;
• ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.

После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:

• наименование организации, в которой произошло формирование документа;
• ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
• разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
• даты начала и окончания декретного периода;
• ссылка на ранее полученный документ-основание.

После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Заключение

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по БиР фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

1. Обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности.
2. Работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности.
3. Весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже.
4. Женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.