Технология планирования.
Описывая само понятие «планирование», определение этого слова включает рациональное распределение сил и ресурсов. Без внедрения необходимых технологий, добиться этого невозможно.
Подготовка плана включает такие этапы:
- Анализ исходного состояния – оценка ресурсов и внешней среды, понимание тенденций компании, выявление проблем и перспектив, возможных резервов;
- Определение и формирование цели – основной ориентир движения на ближайшую или долгосрочную перспективу;
- Создание концепции развития – методы достижения поставленных целей, включая необходимые технологии;
- Стратегическое планирование – симбиоз основных идей с главными способами их реализации;
- Тактическое планирование – определение необходимых ресурсов, их оптимальное распределение;
- Оперативно-календарное планирование – поэтапное прописывание всех действий;
- Утверждение плана – финальное согласование, принятие к исполнению.
Планирование начинается с анализа и понимания своих возможностей, дальнейшего целеполагания и определения путей реализации
У многих возникает путаница в определении тактического и стратегического планирования, поэтому уделим им внимание
Чем различаются тактическое и стратегическое планирование?
Их различия начинаются с глобальности принятия решений. С иерархической точки зрения, стратегическое планирование – это основа всего. Стратегия подразумевает понимание направления, в котором необходимо двигаться. Чаще всего, такие решения принимаются на уровне высшего руководства. Тактика – это вспомогательный этап, на котором задействуется среднее звено компании. Основная задача тактического планирования – определение путей реализации поставленных целей.
Стратегическое мышление охватывает долгосрочную перспективу, тогда как тактическое применимо для среднесрочных или ближайших заданий. Отличаются они и степенью детализации
Стратег может смотреть на вещи глобально, тогда как тактик должен уделять внимание всем деталям задумки
Главное, придерживаться в работе именно такого направления – от масштабного к частному. Планирование рабочего времени должно исходить от глобального понимания миссии и целей. Но применимы эти принципы и в обычной жизни.
Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса
Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).
Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.
Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.
Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.
Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).
И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:
- Введение.
- Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
- Оценка состояния рынка.
- План производственной деятельности.
- Организационные этапы формирования бизнеса.
- Предполагаемые финансовые затраты.
- Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
- Перспективы развития компании.
Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.
Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.
Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.
В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.
Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.
Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.
Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.
Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.
Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.
Различия тактического и стратегического планирования
Продвижение из п. А в п. Б при достижении цели осуществляется не стремительно, а поступательно
Не важно, выбран прямой путь или окольный, он состоит из этапов с определенным набором действий. Поэтому любое планирование имеет составляющие: тактику и стратегию
Второе понятие – основа процесса, рассчитанного на долгосрочное выполнение (взгляд в будущее). Стратегия определяет конечный результат и выбирает направление движения.
Разработка стратегии
Тактика разбивает весь путь на этапы и уделяет каждому из них внимание, концентрируясь на мельчайших деталях. Именно тактика определяет методы прохождения определенного участка дистанции и учитывает возможности корректировки направления
Планирование стратегическое работает на долгосрочную перспективу. Тактическое – задействовано на ближайших задачах, для выполнения которых отводится малый период времени.
И вновь о вреде кофеина
Кофе – верный союзник всех офисных работников. О вреде переизбытка кофеина ученые говорят давно и много, однако это не мешает прекрасному полу прерываться на кофе-тайм до десяти раз в день. Впрочем, речь пойдет не только о кофе, но и о других продуктах богатых кофеином. Под действием этого вещества рабочая функция ворсинок, расположенных на внутренней поверхности маточной трубы угнетается
А ведь именно ворсинки помогают еще не оплодотворенной яйцеклетке достигнуть своей цели, они как бы подталкивают ее, сначала к важному отрезку в фаллопиевой трубе, где происходит оплодотворение, а потом выталкивают наружу. Если ворсинки плохо работают, значит, яйцеклетке вовремя с задачей не справится
Эта ситуация не критична для здоровья женщины, если оплодотворения не произойдет, в худшем случае может наступить внематочная беременность об опасности которой известно многим.
Какие продукты нужно есть
Микроэлементы, которыми насыщены все употребляемые нами продукты, оказывают колоссальное действие на организм. Доказано, что они могут изменить даже структуру клеток. При употреблении в пищу продуктов, богатых кальцием и магнием, яйцеклетка становится более восприимчивой к сперматозоидам, имеющим Х-хромосому
У мужчин диета помогает ускорить движение сперматозоидов типа «Х», что очень важно, ведь от природы они более медлительны
В свой рацион необходимо включить:
- молоко и продукты, приготовленные из него;
- любое мясо (говядину, свинину, телятину, курицу);
- печень;
- морскую рыбу;
- моллюсков;
- кальцинированную минеральную воду;
- яйца и десерты на их основе;
- несоленые сорта сыра;
- творог и йогурт;
- рис;
- макаронные изделия;
- свежие овощи в виде гарниров или смесей, содержащих: листья салата, огурцы, редис, редька, зеленый горох, лук и морковь;
- свежие фрукты и ягоды – можно есть: арбузы, виноград, яблоки, персики, груши, малину и клубнику;
- грецкие орехи, миндаль и фундук;
- специи и приправы, в том числе и острые, но кроме соли;
- маргарин, растительное и сливочное масло;
Если вы начали планирование зимой или весной, то свежие фрукты впору заменить на консервированные компоты из них. Это может быть сливовый, грушевый или ананасовый компот.
Общие сведения
Планирование
Планированием называется деятельность по определению состояния фирмы в перспективе и ее функционированию.
СПРАВКА! План является утвержденным документом, содержащим конкретный список действий, методов, целей и цифровых показателей, который составляется на конкретный период времени. Также в него входит информация о ресурсах (недостающих и имеющихся), призванных обеспечить как можно более полное соответствие получившихся результатов от ранее заявленных.
Как составлять планы
При составления любого вида плана нужно придерживаться следующих принципов:
— объективная необходимость, которая продиктована условиями экономики на сегодняшний день;
— конкретность и численное измерение всех используемых показателей;
— план должен составляться на определенный период времени;
— реалистичные и обоснованные цифры, используемые в плане (здесь нужно принимать во внимание ресурсы, имеющиеся на предприятии);
— составленный план должен быть гибким, чтобы была возможность его быстрого изменения под меняющиеся условия внутренней или внешней среды;
— план должен составляться комплексно, охватывая все сферы деятельности предприятия;
— планы различных отделов не должны идти вразрез друг с другом;
— абсолютно все планы, которые были составлены и заверены, нужно обязательно исполнять;
— планы должны иметь своей целью получение максимальной экономической выгоды;
— каждая стадия разработки плана должна иметь несколько альтернатив, впоследствии среди них выбирается оптимальная.
СПРАВКА! Если составлять планы по всем этим правилам, то они получаются реальными, подробными и эффективными.
Форма стратегического планирования
Стратегическое планирование является процессом определения будущего состояния организации путем прогнозирования, анализа и постановки целей. Другими словами, это конкретный список действий для формирования перспектив предприятия на долгий срок.
Стратегическое планирование может состоять из следующих моментов:
— разделение технических и материальных ресурсов между разными подразделениями предприятия;
— принятие действий при изменении условий внешней среды и завоевание собственной ниши на рынке;
— вероятное изменение организационной формы организации в будущем;
— координация действий по управлению во внутренней среде;
— анализ предыдущего опыта по отношению к будущим планам.
Стратегия работы организации формируется ее топ-менеджерами. Стратегия в обязательном порядке должна сопровождаться финансовыми расчетами. Одним из наиболее важных требований к таким планам является их гибкость, так как внешняя среда характеризуется нестабильностью.
СПРАВКА! При разработке стратегии необходимо учитывать тот факт, что расходы на реализацию плана должны быть полностью оправданы планируемыми результатами в будущем.
Развитие предприятия
Развитие организации по плану сопровождается грандиозными изменениями и в экономической, и в организационной системе предприятия. Это должно также сопровождаться большим технологическим и финансовым ростом. Главное место отдается увеличению объемов производимых товаров и, соответственно, чистой прибыли.
Стратегический план для развития организации может быть сделан по таким главным направлениям:
— использование в производстве достижений научно-технического прогресса;
— обновление производственной программы, ее усовершенствование;
— увеличение эффективности производства за счёт повышения показателей производительности труда и материалоотдачи;
— установка нового оборудования или план строительства новых сооружений;
— обновление кадровой структуры и состава;
— введение в производство экологически чистых систем;
— улучшение социального положения сотрудников.
Виды планирования
У современного человека много потребностей, затрагивают они различные сферы жизни. Чтобы реализовать все задуманное, необходимо осуществить целеполагание, правильно расставив приоритеты. Это позволит определить очередность действий и направить их в конкретное русло. Регулятивный процесс наиболее важен, когда одновременно определяют несколько целей.
Чтобы понять, что включает в себя планирование, необходимо изучить все возможные виды процесса, их состав.
Классификация планирования
Тематическое наименование
Особенности
По срокам
Краткосрочное
Реализация текущих задач занимает по времени не более 12 месяцев
Средние сроки
Планы могут выстраиваться как на год, так и на пятилетку
Долгосрочное
Потребуется разработка стратегии на длительный период (масштабные перспективы)
По сферам
Финансовое
Просчитываются экономические задачи
Производственное
Просчитываются экономические задачи
Маркетинговое
Распределение ресурсов материально-технического характера
Исследовательское
Представлено глобальной стратегией фирмы
Индивидуальное
Вырисовывает перспективы с научной точки зрения
По охвату
Общее
Берет во внимание все составляющие процесса
Частичное
Учитывает только значимые условия
По обязательности
Директивное
Строго подчиняется предписаниям
Необязательное
Алгоритм включает рекомендации
По содержанию
Бизнес-план
Комплексные мероприятия предстоящего дела
Оперативно-календарное
Помогает в решении текущих задач
Стратегическое
Определяет конечную цель и формирование курса
Тактическое
Помогает решить, как достичь результата
По глубине
Агрегированное
В основе лежит анализ общих параметров
Детальное
Рассматривает «в разрезе» все возможные моменты
По координации
Одновременное
Если план включает 1 этап
Последовательное
Весь проект разделен на фазы
По очередности
Упорядоченное
Основано на последовательности действий
Скользящее
Учитывает возможность продления этапов
Внеочередное
Предпринимается по мере необходимости
По учету данных
Гибкое
Возможность корректировать действия под возникшие обстоятельства
Жесткое
Определяется четкими рамками
Комбинированное
Учитывает оба подвида
К сведению. Включает в себя планирование определение и по объектам. Сюда входят продумывание целей, программ, средств и возможностей, функций, выбор исполнителей.
Составление алгоритмов
Выводы
Сущность планирования заключается в рациональном распределении временных и материальных ресурсов, а также составлении четкого алгоритма действий для достижения определенной цели. Стоит отметить, что это не просто обязательный процесс, но еще и одна из основополагающих функций менеджмента. Чтобы план носил не декларативный, а обязательный характер, ему непременно придают форму официального документа. Его исполнение контролируется высшим руководством. Мониторинг достижения плановых показателей стоит проводить не только на конечном этапе работы, но и на протяжении всего периода. это позволяет своевременно реагировать на отклонения и вносить коррективы в сроки и методы работы.
При составлении планов, необходимо руководствоваться рядом обязательных принципов. Все цели и задачи не должны противоречить друг другу, а иметь единое направление. Также стоит отметить, что к процессу составления плана желательно привлекать всех лиц, которые будут ответственны за его выполнение
Важно понимать, что как бы не сложились обстоятельства, выполнение программы не стоит приостанавливать. Должны быть внесены коррективы, соответствующие текущему положению для обеспечения продолжения полноценной работы
Планы должны быть гибкими. Алгоритмы действий должны иметь под собой научное обоснование, а указанные результаты должны характеризоваться максимальной точностью.
Планирование является одним из необходимых условий эффективного функционирования предприятия. Это связано в первую очередь с тем, что экономика характеризуется некоторой степенью неопределенности. грамотно составленный план позволяет заранее предусмотреть и сгладить негативные моменты. Также появляется возможность получить значительные преимущества среди конкурентов. При помощи подробно составленного плана можно планомерно внедрять в производство новейшие разработки и технологии
Кроме того, важно предусмотреть и структурные преобразования в организации. Стратегия планирования должна предусматривать возможность возникновения тех или иных проблем, а также способы реагирования на них
Можно сказать, что это не просто алгоритм действий, но также инструмент мотивации сотрудников.
