Главные принципы планирования производственного процесса
Планирование и организация производственного процесса – это способность прогнозировать цели и результаты деятельности компании и определять, какие ресурсы требуются, чтобы достичь обозначенных целей.
Разрабатывать производственный план нужно, основываясь на следующих научных принципах:
Принцип необходимости планирования. Этот принцип требует обязательного и повсеместного применения планов для любого процесса на предприятии. Если пренебрегать этим, то часть операций будет выполняться неправильно или перемена ориентации будет происходить не вовремя. Это может привести к кризису на предприятии или даже к его краху.
Принцип непрерывности. Он провозглашает необходимость планировать производственную деятельность непрерывно, так, чтобы составляемые планы сменяли один другой без временных разрывов
К примеру, среднесрочные и долгосрочные планы требуют постоянного пересмотра и корректировки – всегда нужно принимать во внимание текущие обстоятельства. А поскольку годовые планы разрабатываются на основе среднесрочных, их тоже необходимо корректировать.
Принцип единства
Требует системности при составлении сводного плана социально-экономического развития компании – разрабатывать его следует, основываясь на отдельных планах подразделений и служб организации, и обязательно увязывать с общим планом.
Принцип гибкости. Предполагает необходимость создания таких планов, направленность которых можно будет менять в зависимости от ситуации на рынке и внутри компании (уровня спроса, цен и тарифов). Гибкими должны быть не только планы, но и непосредственно сам процесс планирования.
Принцип точности. Этот принцип говорит о необходимости создания максимально точных планов – насколько это доступно для организации. Точность также должна быть достаточной, чтобы решать появляющиеся проблемы. Степень ее варьируется в зависимости от уровня планирования: чем он ниже, тем выше степень точности.
Принцип участия. Заключается в том, что в процесс производственного планирования необходимо вовлекать каждое подразделение организации, каждый элемент процесса производства.
Принцип обоснованности целей и нацеленности на достижение требуемого результата. В соответствии с этим принципом деятельность всех звеньев производства должна быть направлена на достижение единой цели, находящейся в приоритете. Это вытекает из системности процесса планирования.
Помимо вышеперечисленных принципов, при составлении планов руководствуются и общими принципами, такими как научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность.
3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности
Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.
1. Съешь лягушку
Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».
Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.
2. Техника Помодоро
Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).
Этот метод включает в себя следующие шаги:
- Возьми таймер.
- Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
- Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
- Наслаждайся пятиминутным перерывом.
- После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.
Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.
Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».
3. Временная блокировка
С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.
Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.
4. Матрица Эйзенхауэра
Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:
- «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
- «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
- «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
- «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.
Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.
Понятие планирования и планирование проекта
Планирование — это процесс создания и принятия целевых установок качественного и количественного характера, а также выявления путей по наиболее эффективному их достижению. Данные установки разрабатываются чаще всего в виде дерева целей и характеризуют будущее, а также по возможности выражаются численно набором показателей, являющихся ключевыми для определенного уровня управления.
Необходимость в составлении планов обуславливается рядом причин. Самыми значимыми из них являются:
- координирующая роль плана,
- неопределенность будущего,
- оптимизация экономических результатов.
Если бы будущее проекта было действительно абсолютно предопределенным, не было бы необходимости в постоянной разработке планов, совершенствовании методов их структурирования и составления. Отсюда следует то, что главной целью составления каждого плана является не определение точных ориентиров и цифр, так как это невозможно сделать в принципе, а установление по каждому из наиболее важных направлений некоторого «отрезка», в пределах которого может варьировать тот либо другой показатель.
Смысл координирующей роли плана заключается в том, что хорошо структурированные целевые установки дисциплинирует как текущую, так и перспективную деятельность, позволяет организации работать без существенных сбоев, приводит ее в определенную систему.
Последней причиной необходимости составления планов является то, что любое рассогласование в деятельности организации влечет за собой финансовые затраты (прямые или косвенные) на его преодоление. Если работа осуществляется по плану, то вероятность подобного рассогласования гораздо ниже; вместе с тем, и негативные финансовые затраты менее значительны.
Планирование дает возможность обеспечивать высокую вероятность и высокий уровень достижения целей, основываясь на систематической подготовке решений. Тем самым оно выступает предпосылкой эффективной реализации проекта.
Основным инструментом интеграции участников проекта является план проекта. Составление и согласование плана проекта всеми участниками обеспечивает лучшее понимание ответственности и своих задач.
В плане проекта проводится подробный анализ методов обеспечения сбалансированности затрат проекта, качества, расписания и сроков реализации.
На каком этапе отношений думать о детях?
Выше я уже говорил о главных признаках готовности к материнству и отцовству. Еще раз подчеркну, что крайне важен психологический настрой. Но здоровье, а также возраст для беременности, безусловно, имеют значение.
А пока я бы хотел остановиться на этапах развития супружеских отношений. Всего их шесть. Такую любопытную классификацию предложил американский психолог Карл Витакер.
1. Стадия добрачных отношений. Проще говоря, букетно-конфетный период. Когда гормоны зашкаливают, а влюбленные хотят наслаждаться друг другом постоянно. Если на этом этапе случается беременность, она зачастую неосознанная. Партнеры еще не до конца узнали друг друга. Даже если оба не против ребенка, после его рождения отношения супругов могут не сложиться.
2. Стадия конфронтации. Период «притирок». Начинается он с момента совместной жизни. Супруги вдруг обнаруживают, что они такие разные, и так много противоречий между ними. Это своеобразный «тест на выносливость». Готовы ли вы к рождению ребенка в данный период? Вряд ли. В данном случае появление малыша не укрепит, а расшатает семейный союз.
3. Стадия компромиссов. Если партнерам удалось успешно преодолеть предыдущий этап, то теперь начинается один из благоприятных периодов для планирования беременности. Происходит создание настоящей семьи, у которой свои обычаи и ритуалы. У супругов больше нет стремления изменить друг друга.
4. Стадия зрелого супружеского союза. Как понять, что пара готова к детям? Оба супруга переживают «золотую пору» в отношениях. В них много любви, которую хочется дарить близким. Вполне ожидаемо, что именно на этой стадии муж с женой решаются на второго или даже третьего ребенка.
5. Стадия кризиса середины жизни. Довольно сложный период. Это когда мужчина и женщина начинают скучать в отношениях. Нет былой страсти, пропадает интерес к друг другу. Плохая идея — родить ребенка, чтобы спасти брак. Как правило, это приводит к негативному сценарию.
6. Стадия «ренессанса». Если партнерам удалось преодолеть кризис, они становятся еще более близки. Чувства вспыхивают с новой силой. И наконец-то в семью вновь приходит доверие, забота и понимание. Если ребенок появляется на этом этапе, то получает максимум любви и внимания.
Безусловно, рожать детей, руководствуясь лишь данной классификацией, было бы опрометчиво
Что же делать? Важно помнить о том, что к планированию ребенка будущие родители должны подойти без «багажа» из обид, душевных травм и конфликтов. Только тогда родительство будет в радость, а дети вырастут в любви и ласке.
Девушки, как вы думаете, что еще надо понять перед тем, как заводить детей? Расскажите о своем опыте.
Процедура составления планов
Составление планов работы предприятий подразумевает прохождение нескольких последовательных этапов:
- определение возможных проблем и рисков, с которыми предприятие может столкнуться в перспективном периоде;
- определение целей работы предприятия, а также их четкое экономическое обоснование и оценка реальности их выполнения;
- планирование материально-технического и финансового состояния предприятия; оценка стоимости ресурсов, которые необходимы для достижения поставленных задач;
- детализация целей путем разделения их на отдельные конкретные задачи;
- разработка мероприятий по контролю за исполнением планов, а также определение их графика.
Без составления четких и развернутых планов невозможно обеспечить бесперебойное и эффективное функционирование предприятия. Руководство должно иметь четкое представление о целях деятельности, а также о средствах, которые понадобятся для их достижения. Кроме того, все виды планов дают возможность предприятию смягчить влияние экономических колебаний.
Похожие термины:
-
(media analysis, media research, media planning) Исследование относительной эффективности и стоимости использования различных средств (media) распространения рекламы в ходе проведения рекламной кампании. До принятия б
-
(Planning audit) один из обязательных этапов аудита, заключающийся в определении стратегии и тактики аудита, объема аудиторской проверки, составления общего плана аудита, разработки аудиторской програм
-
заблаговременное составление плана действий, направленных на уменьшение ущерба и обеспечение бесперебойного выполнения критически важных функций организации в случае бедствия.
-
разработка концепций, требований и правил, а также планов мероприятий, направленных на обеспечение безопасности и способствующих достижению соответствующего уровня безопасности.
-
См. Планирование
-
планирование вариантов развития событий (сценариев).
-
Кадровое планирование — целенаправленная деятельность, ориентированная на предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями и склон
-
Биржевое планирование — соглашение, используемое для финансирования портфеля ценных бумаг.
-
процесс разработки и осуществления системы мероприятий по реализации предпринимательского, инновационного, инвестиционного и других проектов, развития предприятия (организации) на определенны
-
Система сбора и анализа информации, способствующая эффективному распределению ресурсов в государственном секторе. Использование такой системы помогает государственным учреждениям определять
-
процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период или проект.
-
процесс составления, рассмотрения, утверждения и исполнения бюджета.
-
распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам исполнения, доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ.
-
Персональное налоговое планирование — налоговое планирование для физических лиц или семей, частных предпринимателей.
-
Кадровое планирование — целенаправленная деятельность, ориентированная на предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями и склон
-
вид планирования и управления, основанный на ориентации деятельности по достижению поставленных целей. Программно-целевое планирование построено по логической схеме «цели — пути — способы — ср
-
процесс определения потребностей организации в персонале, т.е. определение когда, где, сколько, какие сотрудники потребуются организации. План человеческих ресурсов служит основой побора персона
-
технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетности, с целью последующего выполнения в порядке убывания приоритетов.
-
Процесс преобразования объемно-календарного плана на основе потребности в ключевых ресурсах, часто — включая трудозатраты, оборудование, складское пространство, потенциал поставщиков и, в некото
-
математическая теория экстремальных экспериментов, позволяющая выбирать оптимальную стратегию исследования при неполном знании процесса.
Итоговая шпаргалка по планированию дня по часам
Перечислим здесь несколько важных правил.
Просыпайтесь в одно время каждый день, включая выходные
День будет продуктивным, если вы контролируете время и чувствуете его. Для этого вставайте каждое утро в один и тот же час. Таким образом, у вас будет строго определенный запас времени, которым вы сможете с умом распорядиться, планируя предстоящие задачи.
Не пользуйтесь смартфоном утром
Отбросьте привычку проверять почту, мессенджеры и социальные сети каждое утро
Поверьте, вы будете ощущать себя спокойнее, а значит, более эффективно контролировать ситуацию.
Завтрак должен быть легким
Важно, чтобы завтрак давал энергию, а не забирал ее. Умственные и физические силы вам потребуются в ближайшее время, чтобы решать стратегические задачи, ведь на период с 9 до 12 часов приходится пик продуктивности.
Если же пища с утра будет тяжелой, ее переваривание потребует больше энергии
В результате появится естественное желание поспать.
Подбирайте свой гардероб на утро с вечера
Следуйте принципу: одежда должна быть удобной, простой и стильной
Вероятно, вы обращали внимание, как выглядят успешные и богатые люди. Одеваются они достаточно неброско и подолгу носят одни и те же вещи
В этом состоит один из секретов правильной организации дня и всей жизни.
Комфортная и простая одежда оказывает прямое влияние на эффективность работы в течение дня. Однажды подобрав для себя подходящий гардероб, пользуйтесь им каждый рабочий день — и вам не придется больше тратить время и силы на ежедневный подбор одежды.
Старайтесь чаще ходить пешком
Энергичная ходьба активизирует тело и включает мозг. Это безусловно влияет на нашу продуктивность.
Определите место для завтрака
Некоторые успешные предприниматели часто завтракают вне дома, облюбовав какое-либо находящееся поблизости кафе. Так они повышают свой эмоциональный настрой и получают дозу вдохновения. Другим же больше по нраву домашняя еда на любимой кухне. Решите для себя, где вы будете завтракать каждое утро, чтобы избавиться от необходимости ежедневно задаваться этим вопросом. При выборе учитывайте комфорт в самом месте и в дороге до него.
Всегда настраивайтесь на позитив
Настрой определяется тем, на чем мы фокусируемся. Это же влияет и на результат. Если ваш фокус направлен на одни лишь проблемы, в дальнейшем вы будете постоянно сталкиваться с ними. Фокусируйтесь исключительно на решении задач.
Любой, даже очень продуктивный день может принести различные по своей напряженности события. Грамотно выходить из напряженных ситуаций поможет следующее упражнение.
Присядьте в удобное кресло, полностью расслабьтесь, глубоко вдохните и медленно выдохните один раз. После максимально полного выдоха задерживайте дыхание, пока не появится ощутимый дискомфорт. Время задержки считайте про себя в секундах так: «и-раз-и-два-и-три-и-…». При этом контролируйте максимальную расслабленность тела, избегая напряжения.
Придерживайтесь «принципа помидора»
Хорошую эффективность дает разделение всей предстоящей работы на 30-минутные блоки. Каждый этот период при успешном выполнении задач должен заканчиваться наградой. В качестве таковой могут служить, например, перекус, отдых на свежем воздухе, чтение интересной книги.
Напряженную работу чередуйте с расслаблением
Чередование интенсивной работы с релаксацией обеспечит высокую продуктивность. Таким образом, при планировании дня вы можете увеличить количество дел и затем успеть их все выполнить в назначенные сроки.
Уинстон Черчилль обязательно делал перерыв на сон в середине дня, Иван Зимбицкий во время перерыва предпочитает бегать. Вам же нужно выбрать наиболее подходящее для вас занятие, дающее максимум энергии. Организуйте дела таким образом, чтобы в течение дня сформировались 3-4 блока.
Подводите итоги каждый день
Лучшим окончанием продуктивного дня служит подведение итогов. Выделите среди свершений яркие победы и определите места, где нужен дальнейший рост. Соотнесите эти результаты с поставленной глобальной целью. Эта работа придаст вам чувство удовлетворения, с которым вы можете спокойно отправляться спать.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ СЕБЕ ЦЕЛИ НА ГОД?! | Петр Осипов. Бизнес Молодость