Понятие планирования как функции менеджмента
Планирование — это определение перспективы будущего состояния организации. Фактически это процесс составления специальных документов — планов, определяющих конкретные шаги организации при реализации принятых решений.
Основные задачи, которые фирма решает в процессе плановой деятельности:
- определяет цели, к достижению которых она стремится, и виды деятельности, которые для этого необходимы;
- поиск необходимых ресурсов и распределение их в соответствии с потребностями;
- обеспечивает формирование организационной структуры и системы управления;
- способствует повышению трудовой активности работников;
- позволяет выбрать наиболее рациональный и эффективный способ достижения целей фирмы, обеспечивает ее прибыльную работу, повышение производительности труда, ритмичности производства, улучшения использования оборудования;
- создает основу надежного контроля за деятельностью фирмы.
Назначение планирования состоит в стремлении своевременно учесть все внутренние и внешние факторы, которые способны обеспечить благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации.
Цель планирования — устранить негативный эффект: неопределенность и изменчивость среды функционирования организации, сосредоточить внимание на главных задачах, достичь эффективного функционирования и облегчить контроль
Дополнительные рекомендации
Супружеская пара, планирующая беременность, естественно должна придерживаться некоторых рекомендаций, которые снизят риск для потомства и облегчат вынашивание беременности. Такого рода советы дают семье, имея в виду, что соблюдение их желательно для обоих супругов. Рекомендуют отказ от курения табака и иных курительных трав, от употребления крепкого алкоголя, наркотиков; желательны прогулки на чистом воздухе и отсутствие воспалительных заболеваний (актуально во время эпидемий). Прием витаминно-минеральных комплексов — с учетом сезона и региона проживания.
Единственная рекомендация только для женщины – прием фолиевой кислоты в дозе 400-800 мкг, которая достоверно предотвращает патологию нервной трубки у будущего ребенка; прием следует начать за 2-3 месяца до планируемой беременности.
Топ самых популярных методов планирования
Матрица Эйзенхауэра
Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Матрица Эйзенхауэра
В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:
Важно и срочно — сделать. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки
Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе
Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.
Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста. Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека
Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека. Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер
Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер. Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач
Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.
Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна. Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать
Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.
Экономика образования
Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник
Метод Парето
Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.
Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.
Метод OKR
OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.
Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.
Фикс-тайм методы
Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.
Экономика образования
Методика Pomodoro: как управлять временем
Метод декомпозиции
Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.
Методы планирования дня
1. Составление распорядка дня: базовые принципы
Прежде всего необходимо составить список дел, понять их структуру и важность. В процессе необходимо выделить время для планирования календарного дня
При этом учитывайте несколько важных правил:
Следуйте правилу «лягушки». «Лягушкой» принято называть неприятную, но требующую выполнения задачу. Именно такие стоит делать в первую очередь. Тогда остальное время можно будет занять более творческими и интересными занятиями, а у вас появится удовлетворение от выполненной задачи.
На формирование ежедневного списка дел выделяйте по 5 минут утром и вечером. Выполняйте планирование дня в ежедневнике, открывая его по утрам за завтраком и спокойно расписывая задачи на каждый час. Повторите эту операцию перед сном, планируя уже следующий день
А утром скорректируйте свои планы, отталкиваясь от текущей ситуации.
Не планируйте на рабочий день более 4-х важных задач.
В свою очередь на каждое важное дело должно отводиться не более 1 часа. Если задачу за это время выполнить не представляется возможным, разбейте ее на более мелкие, целенаправленно приводящие к цели подзадачи, длительность которых удовлетворит ограничению по времени.
На каждый пункт резервируйте по 15 минут на случай, если вы не будете успевать
Где-то это время потратится, а в иных задачах останется незадействованным — так обеспечится столь необходимый временной баланс.
Эти правила можете считать отправной точкой при составлении распорядка дня.
2. Основы тайм-менеджмента при организации планирования дня
Не стоит бояться этого термина. Тайм-менеджментом называется управление временем — самым ценным для нас ресурсом.
Сегодня многие крупные компании содержат в штате особых специалистов — тайм-менеджеров, занимающихся оптимизацией рабочего времени сотрудников. Для вас этот навык крайне полезен. Он позволит грамотно спланировать не только рабочее, но и свободное время.
Вот основные правила управления временем:
- Выполняя очередную задачу, концентрируйтесь только на ней. Не отвлекайтесь и не давайте себя отвлекать.
- Грамотно составив дневной план, строго следуйте ему.
- Сформируйте собственные правила вашего внутреннего распорядка, которые затрагивают как бытовые, так и рабочие задачи. Неукоснительно следуйте составленным инструкциям.
- Специалисты создали ряд интересных гипотез, эффективно помогающих в решении рабочих задач и в составлении внутреннего распорядка. Выберите и внедрите наиболее подходящую для себя:
-
Pomodoro
Данная методика позволяет сконцентрироваться на определенной задаче. Суть состоит в чередовании рабочего времени и отдыха. На работу выделите 25 минут, затем 5 минут на перерыв. Чередуйте эти промежутки несколько раз. После этого сделайте большой перерыв в 15 минут.
-
GTD
Под этой аббревиатурой скрывается упорядочение ваших дел, на которое и направлена данная техника.
-
Интеллект-карты
Создайте майнд-карту всего дня. Далее последовательно двигайтесь по ветвям дерева к центру.
Стоимость стимуляции для естественного зачатия
Стоимость препаратов для стимуляции овуляции для зачатия естественным путем рассчитывается исходя из наименования препарата и длительности назначенного курса. Во время стимуляции проводят мониторинги (ультразвуковые исследования для определения размеров фолликулов), что дает возможность корректировать лечение.
Минимальная начальная доза гонадотропина 75 Ед в день (редко 50Ед) в расчете на ФСГ (фолликулостимулирующий гормон). Средняя стоимость такой инъекции около 1500 руб. Длительность назначения — 5-8 дней. Таким образом, общая стоимость препаратов не превысит 10-12 тысяч. В общую стоимость лечения нужно включить стоимость ультразвуковых мониторингов.
Некоторые клиники предлагают программы стимуляции для естественного зачатия в виде программы типа «всё включено». В нашей клинике такая практика не принята; мы предпочитаем прозрачность назначений ради полного понимания пациентом происходящего.
Общие сведения
Планирование
Планированием называется деятельность по определению состояния фирмы в перспективе и ее функционированию.
СПРАВКА! План является утвержденным документом, содержащим конкретный список действий, методов, целей и цифровых показателей, который составляется на конкретный период времени. Также в него входит информация о ресурсах (недостающих и имеющихся), призванных обеспечить как можно более полное соответствие получившихся результатов от ранее заявленных.
Как составлять планы
При составления любого вида плана нужно придерживаться следующих принципов:
— объективная необходимость, которая продиктована условиями экономики на сегодняшний день;
— конкретность и численное измерение всех используемых показателей;
— план должен составляться на определенный период времени;
— реалистичные и обоснованные цифры, используемые в плане (здесь нужно принимать во внимание ресурсы, имеющиеся на предприятии);
— составленный план должен быть гибким, чтобы была возможность его быстрого изменения под меняющиеся условия внутренней или внешней среды;
— план должен составляться комплексно, охватывая все сферы деятельности предприятия;
— планы различных отделов не должны идти вразрез друг с другом;
— абсолютно все планы, которые были составлены и заверены, нужно обязательно исполнять;
— планы должны иметь своей целью получение максимальной экономической выгоды;
— каждая стадия разработки плана должна иметь несколько альтернатив, впоследствии среди них выбирается оптимальная.
СПРАВКА! Если составлять планы по всем этим правилам, то они получаются реальными, подробными и эффективными.
Форма стратегического планирования
Стратегическое планирование является процессом определения будущего состояния организации путем прогнозирования, анализа и постановки целей. Другими словами, это конкретный список действий для формирования перспектив предприятия на долгий срок.
Стратегическое планирование может состоять из следующих моментов:
— разделение технических и материальных ресурсов между разными подразделениями предприятия;
— принятие действий при изменении условий внешней среды и завоевание собственной ниши на рынке;
— вероятное изменение организационной формы организации в будущем;
— координация действий по управлению во внутренней среде;
— анализ предыдущего опыта по отношению к будущим планам.
Стратегия работы организации формируется ее топ-менеджерами. Стратегия в обязательном порядке должна сопровождаться финансовыми расчетами. Одним из наиболее важных требований к таким планам является их гибкость, так как внешняя среда характеризуется нестабильностью.
СПРАВКА! При разработке стратегии необходимо учитывать тот факт, что расходы на реализацию плана должны быть полностью оправданы планируемыми результатами в будущем.
Развитие предприятия
Развитие организации по плану сопровождается грандиозными изменениями и в экономической, и в организационной системе предприятия. Это должно также сопровождаться большим технологическим и финансовым ростом. Главное место отдается увеличению объемов производимых товаров и, соответственно, чистой прибыли.
Стратегический план для развития организации может быть сделан по таким главным направлениям:
— использование в производстве достижений научно-технического прогресса;
— обновление производственной программы, ее усовершенствование;
— увеличение эффективности производства за счёт повышения показателей производительности труда и материалоотдачи;
— установка нового оборудования или план строительства новых сооружений;
— обновление кадровой структуры и состава;
— введение в производство экологически чистых систем;
— улучшение социального положения сотрудников.
