Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем:

• в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.

  При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;
• если роды проходили в частной клинике, то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
• если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала, то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
• если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС, свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
• в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
• если установить отцовство не представляется возможным, то данные о ребенке записываются со слов матери.

Где можно оформить?

Удостоверение личности малыша подготавливают и выдают в ЗАГСе, МФЦ. Через портал Госуслуг также можно подать электронное заявление на его получение. Каждый из способов имеет нюансы.

В ЗАГСе

Как получить свидетельство о рождении ребенка в органах ЗАГСа?

Для оформления документа этим методом оба родителя или один из них должны посетить госучреждение. Прийти следует в отделение ЗАГС по месту прописки матери или отца новорожденного.

Малыш может появиться в отдаленной местности, во время полярной экспедиции, на арктической станции, где нет представительства госорганов. В таком случае родители обращаются в ЗАГС по месту проживания или в ближайшее к месту появления ребенка на свет отделение.

Если роды застали мать в поездке (автобусе, поезде, самолете), зарегистрировать появление на свет ребенка можно по адресу прописки родителей или в любом отделении ЗАГС на маршруте следования транспорта, в котором произошло событие.

В МФЦ

Регистрировать факт рождения детей и выдавать соответствующие документы на этом основании уполномочены многофункциональные центры.

По завершении процедуры, МФЦ передает персональную информацию о ребенке и документы, на базе которых проведена регистрация, в ЗАГС. Учреждение записи актов гражданского состояния имеет право вносить исправления и изменения в полученной документации.

Организовать получение свидетельства через МФЦ можно, записавшись на прием.

Как получить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ:

• Зарегистрироваться через терминал самообслуживания, лично посетив центр. В талоне будет записано время посещения.
• Оставить заявку на официальном сайте МФЦ. На электронную почту придет подтверждение с указанием необходимых сведений.
• Записаться по телефону горячей линии. Найти его можно на интернет-странице центра вашего города.

После записи на прием начинается процедура оформления свидетельства о рождении.

Пошаговый план ее проведения:

1. Предоставление подготовленных документов сотруднику МФЦ.
2. Ожидание проверки собранных бумаг.
3. Личное посещение многофункционального центра для заполнения заявления.
4. Выдача документа, удостоверяющего личность новорожденного, на руки родителям.

Сотрудники МФЦ не всегда выдают свидетельство в день написания заявки. Срок получения зависит от технической загруженности центра и может затянуться до 2–7 дней.

Через Госуслуги

Воспользоваться этим вариантом могут пользователи, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг».

Заявление о регистрации новорожденного, которое родители подают в электронном виде, заявитель подписывает электронно-цифровой подписью. Без нее этот способ недоступен.

Как получить свидетельство о рождении ребенкачерез «Госуслуги»:

1. Выбрать вкладку «Семья и дети» в каталоге услуг.
2. Кликнуть «Регистрация рождения» и открыть одноименную электронную услугу.
3. Из вариантов «два родителя» и «мать-одиночка» выбрать нужный.
4. Прочитать информацию о предоставляемом сервисе и нажать «Получить услугу».
5. Внести личные сведения, часть из которых подгрузится из личного кабинета автоматически.
6. Прописать данные из свидетельства о заключении брака. Здесь же при желании можно указать национальность ребенка на основании этнической принадлежности родителей. При получении паспорта ребенок сам решит, следует ли указывать эту информацию.
7. Внести сведения о малыше, в том числе данные из медсправки о его рождении.
8. В пунктах 8, 9, 10 выбрать отдел ЗАГС, дату и время получения свидетельства.
9. Внести информацию о втором родителе, нажать «Пригласить».

После получения уведомления в личном кабинете приглашенный пользователь может заполнить свои данные и согласиться на отправку заявления. Теперь первый родитель может отправить заявку в ЗАГС. Делает это только тот родитель, который первым заполнил электронную форму.

Если все сделано правильно, в личном кабинете «Госуслуг» появится приглашение посетить ЗАГС и получить свидетельство о рождении.

В каких случаях нужно свидетельство?

Хотя большинство граждан пользуются паспортом, свидетельство о рождении тоже надо беречь. Оно может пригодиться во многих ситуациях, включая непредвиденные:

1. Частым является случай восстановления утерянного паспорта.
2. Необходимость подтверждения родства с родителями.
3. Потребуется для оформления некоторых разрешительных документов, например, программы по обмену, рабочие визы, которые предоставляют некоторые страны.
4. В некоторых случаях граждане переселяются из стран СНГ в Россию, получают гражданство. Им надо обращаться в миграционную службу для постановки родителей за получением гражданства. В этом случае нужно подтверждение родства.
5. При нахождении за границей требуется оформление поездки родителей по приглашению, в таком случае свидетельство тоже нужно, причем его заверяют апостилем.

На фото видно, какое свидетельство о рождении выдавали в СССР. Кстати, в жизни часто бывают ситуации, когда теряются документы. По статистике свидетельство о рождении восстанавливают довольно часто, почти как паспорт. Своевременное получение дубликата позволяет избежать многих трудностей, поэтому лучше потратить немного времени, но восстановить его.

В какой срок необходимо оформить

В российском законодательстве четко обозначено, когда нужно получать свидетельство о рождении ребенка: это рекомендуется сделать в течение месяца после появления на свет. Однако, если родители по каким-то причинам не сделали этого, никакого, даже административного, наказания не предвидится. По сути, родители сами решают, оформлять ли им документ.

Теоретически, не имеет значения, в течение какого времени получен документ – в месяц, год или еще позже, но с практической точки зрения затягивать с процедурой не стоит.

Поэтому если стоит вопрос, в какой срок нужно оформить свидетельство, ответ для вас должен быть однозначным – в первый месяц жизни.

Порядок действий при оформлении

Процедура получения свидетельства о рождении, как и любого другого документа, связана с определенным порядком. Ответственным родителям обязательно нужно знать, куда, с чем и когда обращаться.

Для начала следует определиться, каким образом будет проходить регистрация этого семейного события: через отдел ЗАГСа, портал Госуслуг или МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Порядок оформления в этих ситуациях будет немного отличаться.

В отделе ЗАГСа процедура получения свидетельства о рождении максимально упрощена и не имеет бюрократических сложностей: достаточно обратиться в отдел по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей с готовым заявлением и всеми необходимыми документами и подождать, пока все будет оформлено надлежащим образом.

Молодые родители что-то слышали, но точно не знают, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении? Для многих учреждений подобного типа это стало реальностью: непосредственно в родильном доме работают представители ЗАГСа, которые занимаются оформлением. Малыш получит документ еще перед выпиской домой.

Подробнее о подаче заявления

И в ЗАГСе, и на сайте Госуслуг, и в отделении МФЦ необходимо будет заполнить заявление на оформление свидетельства и приложить к требуемым документам. Государство пытается максимально упростить весь процесс и предоставить каждому родителю выбрать наиболее комфортный для него способ.

Получение через портал Госуслуги

Для начала нужно зарегистрироваться на портале, что лучше сделать еще перед родами, поскольку необходимо будет обращаться в центр обслуживания.

После процедуры регистрации в блоке «Категория услуг» находите раздел «Семья и дети», а в нем подраздел «Регистрация рождения» и заполняете предлагаемые поля, отметив для начала, что услугу вы хотите получать электронную, в конце выбираете отдел ЗАГСа и удобное время посещения, так как получить новое свидетельство о рождении ребенка надлежит лично.

Этот способ подходит тем, у кого нет возможности с кем-то оставить новорожденного, или в том случае, если послеродовой период протекает тяжело и выходить из дома трудно.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют ряд услуг, в том числе и по оформлению различных документов.

Пройти регистрацию на прием вы можете несколькими способами:

• дистанционно, заполнив анкету на сайте МФЦ;
• по телефону, позвонив на номер горячей линии и согласовав все с оператором;
• лично обратившись в офис: оператор выдаст вам номер очереди.

От вас потребуется прийти в отведенное время с обязательным пакетом документов. Свидетельство о рождении будет готово в течение 3 рабочих дней.

Прочитать более подробно о том, как .

Какие документы необходимы для оформления

Оформить свидетельство можно в любом ЗАГСе: хоть по месту рождения ребенка, хоть по месту прописки одного из родителей.

Вы идете туда с пакетом документов, который включает:

• медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;
• отца и матери;
• (если такое имеется).

Обратите внимание, что отдел ЗАГСа может потребовать и другие справки, если на то будут основания. Например, если родители не находятся в официальном браке, то могут потребовать решение суда об установлении отцовства или справку об установлении отцовства

Поэтому перед оформлением уточните, что нужно для получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе.

Узнайте подробнее про .

Нужно ли платить за оформление

Это один из немногих документов, за получение которого не предусмотрена уплата госпошлины.

Стоимость вышеупомянутой справки об установлении отцовства, которую могут потребовать в некоторых случаях, составляет также 350 рублей.

Читайте подробнее о процессе уплаты и размере .

ФИО ребенка в свидетельстве

• Если у родителей разные фамилии — фамилия ребенка соответствует фамилии одного из родителей, обычно отцовской. Данный вопрос решается по обоюдному согласию папы и мамы. Если у родителей разные фамилии, то возможно комбинированная фамилия отца/матери через дефис. А супруги не достигли согласия, фамилия ребенка будет записана по указанию органа опеки и попечительства. Такие случаи носят редкий характер, но иногда вопрос о фамилии настолько принципиален для родителей, что приходится вмешиваться государственным органам.
• Если речь идет о матери-одиночке, когда запись об отце отсутствует по ее волеизъявлению, то данные об имени/отчестве ребенка записывается по ее указанию. При наличии записи об отце отчество ребенка записывается по отцу.
• Если ребенку дана фамилия матери и впоследствии она ее меняет, то свидетельство о рождении лучше тоже поменять. В противном случае маме, при обращении в официальные инстанции по различным вопросам, нужно будет подтверждать происхождение детей – представлять параллельно со свидетельством тот документ, на основании которого она изменила свои данные.

Каков порядок получения Свидетельства о рождении в органах ЗАГС?

После предоставления в ЗАГС всех необходимых документов вам выдадут Свидетельство о рождении.

Одновременно со свидетельством вам выдадут справку о рождении ребенка (форма №24) для получения социальных пособий. Эта справка предоставляется в районный орган социальной защиты населения.

Если вы регистрируете рождение второго или третьего ребенка, вам выдадут Государственный сертификат на материнский капитал.

В свидетельство о рождении записывается дата и место рождения малыша из медицинской справки. Фамилия матери тоже фиксируется из справки, а вот фамилия отца записывается из свидетельства о браке, если родители в законном браке.

Если родители не зарегистрировали свой брак, то сведения об отце записываются на основании акта об установлении отцовства, а если такой документ отсутствует, то отца записывают по заявлению матери ребенка.

Если женщина, родившая вне брака, желает, то сведения об отце ребенка не вносятся в свидетельство, и она считается матерью-одиночкой.

Имя малышу записывается по обоюдному согласию родителей, отчество дается законного отца или то, которое укажет мать (в случае незарегистрированного брака). Фамилию ребенку записывают родительскую или одного из родителей по соглашению, если у них разные фамилии.

Сроки для получения документа о рождении

В соответствие с п.6 ст.16 Федерального закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» оформить свидетельство о рождении нужно в течение 1 месяца со дня рождения малыша.

Вместе со свидетельством в ЗАГСе выдадут справку ф-24 для получения социальных пособий и выплат на ребенка. Следует помнить, что справка действительна 6 месяцев.

Госпошлина за свидетельство

Госпошлина за свидетельство о рождении не предусмотрена, это тот редкий случай, когда официальный документ выдается бесплатно.

Исключением будет являться случай, когда необходимо получение справки об установлении отцовства. За эту процедуру нужно будет оплатить госпошлину.

Сколько стоит свидетельство о рождении?

Как было сказано ранее, для полноценного оформления документов ребенка потребуется собрать несколько бумаг. Однако оформление любых документов для ребенка при его рождении проходит абсолютно бесплатно. Медсправку о рождении выдают в общем порядке, заявление выдают бесплатно, как и сам полис.

Однако не стоит забывать, что существуют и дополнительные услуги. Все они должны оказываться только с вашего согласия, и только за них с вас могут брать деньги. Однако они, как правило, не нужны вовсе. Единственная гарантированно платная услуга — пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении.

Частые вопросы по оформлению документов на новорожденного

В какой срок необходимо зарегистрировать ребенка?

Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.

Какой порядок присвоения фамилии, имени и отчества ребенку?

Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.

Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.

Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия свидетельства о браке, а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.

Документы

Для проведения процедуры регистрации рождения малыша нужно написать заявление и приложить требуемые справки и свидетельства. Подготовить их следует до подачи заявки.

Перечень документов будет отличаться в зависимости от ситуации.

Список

При подаче заявки могут понадобиться разные документы в зависимости от категории родителей. Список бумаг представлен в таблице.

Требуемый документ	Возможные варианты
Удостоверение личности родителей или одного из них.	Паспорт гражданина РФ. Загранпаспорт постоянно проживающих за границей.
Основание для госрегистрации рождения	Справка из роддома. Документ от врача, присутствовавшего при родах на дому или к которому женщина пришла после родов. Документально подтвержденное согласие от суррогатной матери на запись информации о родителях.
Основание для записи информации об отце	Свидетельство о заключении брака. Документально подтвержденное отцовство, если брак между родителями не заключен. Свидетельство о расторжении брака, если со дня развода и до рождения детей прошло не более 300 дней. Свидетельство о смерти супруга, если трагического события до появления малыша прошло не более 300 дней.

Если мать малыша умерла, отцу ребенка для подачи заявления потребуется свидетельство о смерти роженицы.

Заявление

Свидетельство о рождении выдают только на основании заявки от одного или двоих родителей. Документ составляется по разным формам и его вид зависит от сопутствующих обстоятельств.

Образцы для матери-одиночки и супружеской пары будут отличаться. Бланк получают в ЗАГСе, МФЦ и вписывают данные от руки.

Также его можно скачать из интернета и распечатать. Закон предусматривает устное обращение, но на практике такой способ не используют.

Новости партнеров

В заявлении обязательно прописывают следующие данные:

• пол ребенка;
• ФИО, которые будут присвоены малышу;
• место рождения;
• информация о родителях (ФИО, национальность, данные паспорта, дата и место рождения, адрес проживания, гражданство);
• информацию из документа-основания для записи сведений об отце (свидетельство о браке, подтверждении отцовства);
• сведения из основания для госрегистрации факта рождения (справка из медучреждения, заявление свидетеля, решение суда).

При подаче заявления с помощью портала «Госуслуг» заявление заполняют в электронном виде.

Образцы заявлений:

Форма № 1 – Бланк заявления от родителей, состоящих в браке

Форма № 2 – Бланк заявления о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено

Форма № 6 – Бланк заявления о рождении, от лица, присутствующего во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Вам будет интересно узнать

Можно ли оформить развод с двумя детьми?

Дается ли материнский капитал при рождении двойни? Узнайте тут.

Кто может пойти в отпуск по уходу за близнецами? Читайте здесь.

Куда подать заявление

Стоит отметить, что государственная регистрация в некоторых регионах является неэлектронной процедурой. Именно поэтому подать заявление и пакет документов зачастую можно только лично или с помощью законного представителя. Однако лучше проверить информацию о наличии возможности подачи электронного заявления в своем регионе.

После того, как родители предоставляют пакет документов, требуемых регламентом, выдается свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию новорожденного.

Заявление в ЗАГС

Для заявления о рождении существует специальная форма № 1. В заявлении необходимо указать все данные о родившемся ребенке, а также родителях.

При незарегистрированном браке необходимо указать это в заявлении. Кроме этого, следует указать о национальной принадлежности ребенка. К заполненному заявлению прилагаются все необходимые документы, после чего подаются в ЗАГС.

Сколько по времени делается свидетельство о рождении

Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:

• невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
• нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
• невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
• нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.

Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней

Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.

Свидетельское подтверждение

При рождении вне больницы/прочей медицинской организации и без участия врача, то факт появления ребенка подтверждает:

•  человек, который присутствовал при родах. Он представляет письменно заявление в свободной форме. Либо устно сообщает работнику ЗАГСа/МФЦ о факте рождения и предъявляет свои паспорт;
• если свидетели отсутствовали, то факт удостоверяется в судебном порядке, при этом основанием к записи о рождении будет решение суда.

Присутствовавший при родах может отказывается писать заявление о родах, тогда ничего не остается, как обращаться в суд. В противном случае возможен отказ в регистрации акта о рождении и, соответственно, в выдаче свидетельства.

Нюансы данных о малыше

Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.

Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.

Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.

Документы

Оформление свидетельства потребует предоставления в организации определенного пакета документов.

Что в него входит:

• Паспорта отца и матери ребенка. Если родитель один, то документы второго не требуются.
• Свидетельство о браке (если имеется).
• Документ, удостоверяющий рождение: справка из медицинского учреждения или бумага, выданная частным врачом.
• Если за свидетельством обращается уполномоченное лицо – доверенность, заверенная нотариусом.
• Если малыша родила суррогатная мать – справка, удостоверяющая ее согласие на оформление бумаги.
• Документ, являющийся основанием для внесения в метрику о рождении данных об отце ребенка.

Если у родителей не имеется документов, подтверждающих факт рождения малыша, в роли медицинской справки будет выступать письменное заявление лица, находящегося рядом с молодой матерью во время родов. При оформлении свидетельства этот человек обязательно должен присутствовать.

Родители в браке

Наиболее простая ситуация для оформления метрики — пакет бумаг минимален:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке.
• Справка, подтверждающая факт рождения.

Родители разведены

Пакет документов стандартный, но есть нюансы:

• Если малыш родился не позднее 300 дней от даты развода родителей, то юридически отцом признается бывший муж роженицы.
• Если отцом новорожденного является другой мужчина, не муж, с которым расторгнут брак, то бывший супруг должен написать особое заявление, где будет указан этот факт. Прошение заверяется нотариусом. Следующий шаг – обращение в ЗАГС с ходатайством о выдаче документа о рождении. Но идти туда должен уже биологический отец малыша и его мать.
• Если супруг после развода не согласен отказываться от отцовства, или биологический отец не хочет признавать своего ребенка, то малыш записывается на бывшего мужа. Пожелания матери в этой ситуации в расчет приниматься не будут. Позже возможно оспорить отцовство по решению суда и внести изменения в метрику.

Если брак не зарегистрирован

К стандартному пакету документов могут потребоваться дополнительные бумаги: судебное решение (или справка) об установлении отцовства. Запись о матери производится с ее слов, а об отце – на основании совместного заявления родителей. При регистрации ребенок обычно получает фамилию матери.

Матери или отцу-одиночке

Если роженица не состояла в браке, то сведения об отце в метрике будут записаны с ее слов. Что касается отцов-одиночек: этот статус присваивается не каждому отцу, воспитывающему ребенка в одиночестве.

Ситуации, при которых это возможно:

• Мать лишили родительских прав.
• Биологическая родительница признана недееспособной.
• Мать умерла или считается безвестно отсутствующей.

Пакет документов будет аналогичен: паспорт, медицинская справка о рождении. Дополнительно могут понадобиться бумаги, подтверждающие статус отца-одиночки.